Digitalisierung und Archivierung von
vertraulichen Dokumenten auf CD-ROM

Aus vertraulichen Dokumenten wird ein digitales Archiv – Stichwortsuche inklusive. G.R.I.M.M. digitalisiert und speichert Ihre Dokumente nach der vorgegebenen Ordneroder Aktenstruktur und führt automatisch eine Texterkennung (OCR) durch, die wie bei einer Datenbank eine Stichwortsuche ermöglicht. In der Praxis heißt das: schnelles Finden ohne langes Suchen, denn eine passwortgeschützte oder datenverschlüsselte CD-ROM bietet Platz für ganze Aktenberge. Dank des digitalen Formats wird auch das Handling mit den vertraulichen Dokumenten deutlich schneller und sicherer – bequem ausdrucken, versenden oder vervielfältigen.

Verschiedene Dokumente und Formate – in sw und/oder Farbe. Auch Ordner oder Akten, die zum Beispiel Pläne oder Dokumente in unterschiedlichen Formaten beinhalten, werden problemlos digitalisiert. Dank modernster Technik sogar Überformate bis zu 100 x 500 cm!

Ablauf Digitalisierung
  • Persönliche Übernahme der Dokumente
  • Scan und Digitalisierung
  • Texterkennung für Stichwortsuche
  • Speicherung im PDF-Datenformat
  • Persönliche Übergabe der passwortgeschützten Daten auf CD/DVD
Anwender
Unternehmen oder Personen, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten oder diese archivieren.
  • Rechtsanwälte
  • Steuerberater
  • Wirtschaftsprüfer
  • Notare
  • Hausverwaltungen
  • Architekten
  • Einrichtigen der öffentlichen Hand